الشعبة الفنية للادارة الهندسية واعمالها

الإدارة الهندسية هى الإدارة المسؤولة عن كل ما يتعلق بالمشروع من أمور فنية طبقاً لنشاط المشروع

وتختلف الإدارة الفنية من مشروع إلى آخر ومن شركة إلى أخرى فالإدارة الفنية لشركة مقاولات تختلف عن الإدارة الفنية لمصنع ملابس وتختلف عن الإدارة الفنية لمشروع تنمية عمراني أو سياحي وتختلف عن الإدارة الفنية لجامعة خاصة .. فكل إدارة فنية تتشكل وتتكون بناء على نوع المشروع ونشاط الشركة

وبوجه عام يوجد أربعة أشياء تقوم بها الإدارة الفنية للكثير من المشروعات

الإنشاء – الإشراف والمتابعة – الصيانة - الشروط الخاصة بالمواصفات الفنية

ونتكلم عن الإدارة الفنية ودورها بوجه عام ولايؤخذ مما سوف يلى إلا بقدر حاجة المشروع وطبقاً لنشاط الشركة

الدور المنوط بالإدارات الفنية القيام به :

1- التعرف على الإمكانيات المتوفرة لدى الشركة من أجهزة ومعدات وآلات ومدى صلاحيتها للعمـل و دراسة احتياجات الشركة منها .

2- الإشراف على إعداد المقايسات ووضع المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات و تقديم الدراسة الفنية في للعروض المقدمة من الشركات المختلفة في توريد الأجهزة والمعدات والآلات وعقود الصيانة .

و فحص واستلام الأجهزة والمعدات والآلات ومتابعة تركيبها وتشغيلها وفقا للموصفات وشروط العقود.

3- الإشراف على تنفيذ خطط الصيانة للأجهزة والمعدات والآلات و التحقيق للاستخدام الأمثل للمعدات والآلات

4- متابعة تنفيذ خطط صيانة منشآت الشركة وتخطيط أولويتها و فحص واستلام أعمال صيانة المنشآت والتأكد من مطابقتها للموصفات والنظم الموضوعة.

5- إعداد المواصفات والمقايسات والمشروعات الإنشائية المزمع إنشاءها و متابعة تنفيذ الإنشاءات وفقا للخطط الموضوعة والعقود المبرمة مع الشركات المنفذة.

6- استلام الإنشاءات التي تم الانتهاء منها و التحقق من مطابقتها للمواصفات والمقايسات والمواعيد المتفق عليها و الإتفاق والتنسيق مع إدارة الشئون المالية والموافقة على صرف المستحقات المالية عن الأجزاء كما تنفيذهـا.



7- إعداد الميزانية التقديرية للخطة الثانوية لأنشطة الشركة ورفعها لمجلس الإدارة و إعداد تقارير المتابعة الدورية لأنشطة الإدارة ورفعها لمجلس الإدارة .

8- وضع الاقتراحات الملائمة للتطوير الفنى للمنشأة .



مهام قسم العقود والتصاميم

1- إعداد الممارسات الهندسية و الإشراف على قسم الصيانة .

2- إعداد التصاميم المطلوبة من الإدارات الأخرى (مدني، معماري، كهرباء، وغيرها).

3- تطبيق إجراءات واشتراطات بنود الصيانة الخاصة بالعقود المرتبطة بالشركة .

4- مراجعة التقارير الدورية لكافة العقود والتصاميم و طلبات المواد الإنشائية الواردة من الجهة التنفيذية.



قسم الصيانة العامة للمشروع

تختلف مهام وأعمال الصيانة تبعاً لنشاط الشركة وتشتمل على

صيانة الأعمال المدنية والصحية

الصيانة الميكانيكية والتكييف

صيانة الأعمال الكهربائية



1- القيام بدراسة المنشآت القائمة ( مدني – صحي – معماري ) لتحديد مدى صلاحيتها واقتراح الحلول اللازمة لمعالجة أي خلل بها أو عطل وللمحافظة على مستوى أداؤها المطلوب و الإشراف على مراكز الصيانة للأعمال المدنية.

2- التنسيق مع كل شركات المجموعة و كافة الإدارات المختلفة لمعرفة احتياجاتها من أعمال الصيانة.

3- تجهيز المستندات والبيانات الفنية اللازمة للمناقصات وممارسات أعمال الصيانة المدنية والصحية والزراعة و العقود الإنشائية التي تنفذ خلال سنة مالية واحدة وإرسالها لقسم العقود الإنشائية لتجهيز المناقصات .

4- إعداد تقارير دورية عن الأعمال المنفذة و إعداد الخطط السنوية لأعمال الصيانة المدنية والصحية الدورية المطلوبة للمنشآت والأعمال الإنشائية التي يمكن تنفيذها خلال سنة واحدة.

5- متابعة تنفيذ مقاولي أعمال الصيانة المدنية والصحية للأعمال المتعاقد عليها و تجهيز وتوفير المواد والعدد والأجهزة الخاصة بأعمال المدني والصحي اللازمة لاستخدام مراكز الصيانة..

6- دراسة المنشآت القائمة (كهرباء) من أحمال وتمديدات ولوح كهربائية لتحديد مدى صلاحيتها واقتراح الحلول لمعالجة الأعطال.

7- إعداد الخطط السنوية لأعمال الصيانة الكهربائية.


قسم المشاريع
وتنقسم إلى

مشاريع الأعمال الكهربائية

مشاريع الأعمال الميكانيكية

مشاريع الأعمال المدنية والصحية
الدور المنوط بالقسم القيام به
1- تلقي طلبات الشراء من إدارة المخازن لتوفير جميع المواد والمعدات والأجهزة المطلوبة عن طريق الشراء المباشر محليا أو خارجيا .
2- استدراج العروض من الموردين ودراستها ليتم الشراء طبقا للمواصفات والشروط المطلوبة وبأقل الأسعار.

3- التنسيق مع إدارة الوثائق والعقود والجهات المعنية لإعداد الشروط والمواصفات الفنية وجداول الكميات لجميع المناقصات وإعداد وتجهيز مستندات ووثائق العقود واستكمال إجراءات طرحها وكذا إعداد وتجهيز توريد الملابس والأغذية المدرجة اعتمادها بالباب الأول.
4- التنسيق مع إدارة الشئون المالية فيما يتعلق بقيمة الربط المالي لكل مناقصة أو ممارسة وفتح الاعتمادات المستندية ، والتخليص الجمركي على البضائع الواردة ومتابعة تسليمها للجهات الطالبة.
5- متابعة تنفيذ العقود المبرمة والتنسيق مع الجهات الطالبة لتنفيذ الشروط الجزائية.


قسم العقود
وهو القسم المختص بصياغة العقود ومراجعة البنود الخاصة بالمناقصات والممارسات ومن أهم مهامه
1- استلام الممارسات والمناقصات من الأقسام الأخرى في الإدارة ومراجعتها وتجهيزها للطرح ومتابعتها مع الإدارات الأخرى .
2- حفظ وتوثيق بالكفالات للأعمال كافة سواء صيانة أو مشاريع.
3- أرشفة المخططات التنفيذية لأعمال الصيانة والمشاريع الكهربائية المدنية والصحية وغيرها .
4- كتابة التقارير السنوية ونصف السنوية والشهرية.

قسم التصميم
1- تزويد الأقسام والوحدات بالإدارة باحتياجاتهم من التصاميم المطلوبة للتنفيذ ( مدني – معماري – كهرباء – تكييف – إختيار ألوان – الأصباغ – الديكور وغيرها) .
2- طلب المواد المستخدمة في أعمال الصيانة والمشاريع مثل الأصباغ والسيراميك والديكور وغيرها.


صيانة الأعمال المدنية والصحية

1- التدقيق على تنفيذ عقود الصيانة المدنية والصحية وأعمال الغاز.

2- الكشف على المنشآت القائمة ( مدني – صحي ) لتحديد صلاحيتها.

3- تجهيز المستندات والبيانات الفنية اللازمة لمناقصات وممارسات خاصة لأعمال الصيانة المدنية والصحية.

4- إعداد تقارير دورية عن الأعمال المنفذة.

5- كتابة احتياجات الميزانية لأعمال الصيانة المدنية والصحية.

6- تجهيز أوامر العمل.

7- تنفيذ الأعمال وفحصها واستلامها والتأكد من مطابقة المواصفات الفنية .

8- استلام الأعمال المدنية والصحية من المشاريع الجديدة



الصيانة الميكانيكية والتكييف

1- التدقيق على تنفيذ عقود الصيانة التالية:



التكييف والتبريد للوحدات المركزية الصغرى
محطات التبريد المركزية
تشغيل وصيانة المصاعد
أعمال مكافحة الحريق
محطة تغذية الغاز
أعمال صيانة أحواض السباحة وملحقاته
أعمال تغذية وصرف المياه ( المضخات )


2- تجهيز المستندات والبيانات الفنية اللازمة للمناقصات والممارسات الخاصة بالعقود السابقة.
3- تجهيز أوامر العمل اللازمة لإتمام الصيانة المطلوبة.
4- متابعة تنفيذ الأعمال وأوامر العمل وفحصها واستلامها للتأكد من مطابقة مواصفات المواد المستخدمة.
5- كتابة تقارير دورية عن الأعمال التي تم تنفيذها.
6- رصد الميزانية المطلوبة لتنفيذ أعمال الصيانة الميكانيكية.
7- الكشف على الأعمال الميكانيكية في المباني القائمة لتحديد صلاحيتها واقتراح الحلول والبدائل اللازمة لمعالجة الأعمال وتحسين أداءها.
8- استلام الأعمال الميكانيكية للمشاريع الجديدة.

صيانة الأعمال الكهربائية
1- التدقيق على تنفيذ عقود الصيانة الكهربائية.
2- تجهيز المستندات والبيانات الفنية اللازمة للمناقصات والممارسات الخاصة لأعمال الصيانة الكهربائية.
3- كتابة تقارير دورية عن الأعمال المنفذة.
4- تجهيز أوامر العمل.
5- مطابقة المواصفات الفنية لما تشترطه الجهات الحكومية المختلفة.
6- اعتماد المواد الكهربائية (قطع الغيار) المختلفة.
مشاريع الأعمال الكهربائية
1- التدقيق على تنفيذ متطلبات المشروع لبنود الكهرباء والهاتف والكمبيوتر وشبكة الإنذار من خلال المخططات التصميمية المعتمدة المرفقة بالعطاء أو الصادرة عن الجهات الاستشارية المعتمدة للمشروع والمواصفات الفنية المرفقة بالعطاء.
2- بيان الاختلافات والتناقضات بين مختلف الوثائق عند التنفيذ وتقديم الحلول اللازمة بالتعاون مع باقي الوحدات بالإدارة والمقاول.
3- عمل الفحوصات اللازمة والموافقات وفتح ملفات لدى وزارة الكهرباء والماء للمشروع وتحديد مصدر تغذية المشروع بالكهرباء.
4- تجهيز الدفعات والتقارير الشهرية عن أعمال البنود أعلاه.
5- ترشيح مقاولي الباطن للأعمال الخاصة بالإدارة .

مشاريع الأعمال الميكانيكية
1- التدقيق على تنفيذ متطلبات الأعمال الميكانيكية وما يخص بنود أعمال التكييف والإطفاء من خلال المخططات التصميمية المعتمدة المرفقة بالعطاء أو الصادر عن الجهات الاستشارية المعتمدة للمشروع والمواصفات الفنية المرفقة بالعطاء.
2- عمل الفحوصات اللازمة لبنود الأعمال .
3- تجهيز الدفعات والتقارير الشهرية للأعمال .
4- ترشيح مقاولي الباطن الخاصة بأعمال التكييف والإطفاء والميكانيكا.
5- اختيار مصادر وعينات المواد لبنود الأعمال الخاصة بالإدارة

مشاريع الأعمال المدنية والصحية
1- تسليم الموقع للمقاول من خلال محضر تسليم
2- التدقيق على تنفيذ هيكل المشروع من خلال التصاميم للمشروع معماريا وإنشائيا وصحيا ومتابعة التراخيص اللازمة من الحى .
3- التدقيق على تنفيذ بنود الأعمال المدنية والصحية تبعا للمواصفات والجداول والمخططات المعتمدة والمرفقة بالعطاء أو الصادرة عن الجهات الاستشارية المعتمدة للمشروع.
4- التدقيق وبيان التناقضات بين مختلف الوثائق عند التنفيذ وتقديم الحلول اللازمة بالتعاون مع باقي الأقسام بالإدارة والمقاول.
5- عمل الفحوصات اللازمة لبنود الأعمال المدنية والصحية.
6- التدقيق على بنود الأعمال المدنية والصحية لمقاولي الباطن.
7- التدقيق على بنود الأعمال المدنية والصحية لعينات ومصادر المواد اللازمة.
8- تجهيز التقارير الشهرية والدفعات اللازمة لبنود الأعمال المدنية والصحية.
السكرتارية والأرشيف
1- متابعة وتسجيل البريد الصادر والوارد اليدوي والآلي وتوزيعه على الأقسام.
2- أرشيف الكتب الصادرة والواردة أليا.
3- طباعة الكتب والمناقصات والممارسات لأقسام الإدارة.
4- استقبال المراجعين وتوزيعهم على المختصين.
5- تنظيم اجتماعات الإدارة والأقسام وتوثيقها.
6- صميم نماذج جداول ومراسلات الإدارة

جزاكم الله خيرا يابشمهندس

شكراا جزيلاً يا باشمهندس على هذا الموضوع الراااائع... جزاك الله خير

تحيــاتي